CRM para hotéis e pousadas
Transforme o atendimento do seu hotel ou pousada
Aumente suas vendas e melhore o atendimento com um CRM especializado para hotéis e pousadas. Conheça o HotelBot da Meets Tecnologia!
Desafios atuais da indústria hoteleira
Os hotéis enfrentam uma série de desafios diários: desde responder a perguntas repetitivas até maximizar as vendas da equipe de reservas. A meets tecnologia foi desenvolvido para enfrentar esses desafios de frente e proporcionar uma solução inovadora.
Alta concorrência- Gestão de reservas complexa
- Atendimento ao cliente 24/7
- Personalização do serviço
- Integração de canais de comunicação
- Aumento da receita direta
- Retenção de clientes
Por que escolher uma ferramenta de omnichannel para o seu hotel?
- Diferencie-se da concorrência oferecendo uma experiência de cliente excepcionalmente integrada.
- Melhore a satisfação e fidelidade do cliente ao antecipar e atender às suas necessidades de forma proativa usando nosso CRM integrado a central de atendimento.
- Aumente a eficiência operacional e reduza os custos administrativos com uma abordagem unificada à gestão de interações com os clientes utilizando vários canais de comunicação no mesmo lugar. Telefone, Whatsapp, E-mail, Instagran, Facebook, Messenger e SMS.
Por que escolher o HotelBot?
Assistência 24/7
Imagine ter um assistente disponível a qualquer momento do dia ou da noite para responder às perguntas dos seus hóspedes, fornecer recomendações personalizadas e garantir um atendimento impecável. O HotelBot faz isso e muito mais!
Reservas simplificadas
Simplifique a vida dos seus clientes permitindo que reservem quartos, solicitem serviços adicionais e façam alterações nas reservas de forma rápida e amigável, tudo através de uma interação com o HotelBot.
Personalização inteligente
Com a inteligência artificial avançada do HotelBot, você pode oferecer experiências personalizadas únicas aos seus hóspedes, criando laços emocionais mais fortes e duradouros. Desde recomendações de restaurantes locais até sugestões de atividades na área, o HotelBot se destaca em personalização.
Venda direta
Acelere e aumente sua conversão de reservas usando o Hotelbot e diminuindo a comissão de intermediários.
Chatbots prontos
Prefere contratar um chatbot único e personalizado?
Nós te ajudamos na montagem do seu bot!
Nossa equipe é preparada para escutar e entender a real necessidade de cada cliente, em cima disso montamos uma estrutura de bot personalizada para atender todo o fluxo do seu hotel. Com isso tornamos o atendimento a melhor experiência que os hóspedes possam ter.
Resultados Comprovados
mais produtividade nas vendas dos agentes de reservas.
de queda no volume de atendimentos não relacionados a vendas.
Empresas que confiam na meets tecnologia
Integre e Simplifique!
O meets tecnologia conta com dezenas de integrações.
Conecte as ferramentas que seu hotel já usa ao meets e melhore ainda mais a gestão das reservas. Estamos integrados a ferramentas como, Cloudbeds, Erbon, Whatsapp, Messenger, Instagram, Facebook, Gmail, RD Station, Google Calendar, SMS, entre outros.
Ainda tem dúvidas? Confira o nosso FAQ
CRM (Customer Relationship Management) é uma ferramenta ou sistema utilizado para gerenciar o relacionamento com clientes e leads. Ele ajuda a organizar, automatizar e sincronizar todas as interações de uma empresa com seus clientes, proporcionando uma visão centralizada das informações e facilitando a tomada de decisões. Para hotéis e pousadas, um CRM é crucial porque permite.
01 Gestão de reservas. Centraliza as informações sobre reservas e facilita o acompanhamento, evitando overbookings e otimizando a ocupação.
02. Comunicação personalizada: O CRM ajuda a segmentar hóspedes e personalizar a comunicação com base em suas preferências e histórico de estadia, o que melhora a experiência do cliente e aumenta a chance de retorno.
03. Fidelização de clientes: Facilita a criação de programas de fidelidade e campanhas de marketing direcionadas para incentivar clientes recorrentes e aumentar a taxa de retenção.
04. Otimização de marketing: Permite identificar padrões de comportamento dos hóspedes, possibilitando campanhas mais assertivas e eficientes em canais como e-mail, redes sociais, Whatsapp e SMS.
05. Melhora no atendimento: Com histórico de interações e preferências à mão, o atendimento ao cliente se torna mais rápido e eficiente, aumentando a satisfação dos hóspedes.
06. Relatórios e análise: Um CRM fornece insights sobre o desempenho do hotel ou pousada, desde a taxa de ocupação até a satisfação dos clientes, facilitando a melhoria contínua. Em resumo, o MEETS CRM ajuda hotéis e pousadas a melhorar a gestão, aumentar a eficiência operacional e proporcionar uma experiência mais personalizada para os hóspedes.
01 Gestão de reservas. Centraliza as informações sobre reservas e facilita o acompanhamento, evitando overbookings e otimizando a ocupação.
02. Comunicação personalizada: O CRM ajuda a segmentar hóspedes e personalizar a comunicação com base em suas preferências e histórico de estadia, o que melhora a experiência do cliente e aumenta a chance de retorno.
03. Fidelização de clientes: Facilita a criação de programas de fidelidade e campanhas de marketing direcionadas para incentivar clientes recorrentes e aumentar a taxa de retenção.
04. Otimização de marketing: Permite identificar padrões de comportamento dos hóspedes, possibilitando campanhas mais assertivas e eficientes em canais como e-mail, redes sociais, Whatsapp e SMS.
05. Melhora no atendimento: Com histórico de interações e preferências à mão, o atendimento ao cliente se torna mais rápido e eficiente, aumentando a satisfação dos hóspedes.
06. Relatórios e análise: Um CRM fornece insights sobre o desempenho do hotel ou pousada, desde a taxa de ocupação até a satisfação dos clientes, facilitando a melhoria contínua. Em resumo, o MEETS CRM ajuda hotéis e pousadas a melhorar a gestão, aumentar a eficiência operacional e proporcionar uma experiência mais personalizada para os hóspedes.
1. Concorrência com plataformas de aluguel de temporada. O crescimento de plataformas como Airbnb e Vrbo intensificou a concorrência, pressionando hotéis a oferecerem mais valor para se destacarem.
02. Expectativas dos hóspedes por experiências personalizadas: Os clientes buscam cada vez mais experiências únicas e personalizadas, e hotéis precisam adaptar seus serviços para atender essas expectativas, utilizando dados e tecnologia para personalizar a experiência do cliente.
03. Inovação tecnológica e digitalização: A adoção de novas tecnologias como check-in automatizado, chatbots e gestão via CRM é essencial para melhorar a experiência do hóspede e a eficiência operacional. Muitos hotéis ainda enfrentam dificuldades para se digitalizar de maneira eficaz.
04. Gestão da reputação online: As avaliações em sites como TripAdvisor, Google Reviews e redes sociais têm impacto direto na escolha dos hóspedes. Gerenciar essas avaliações e manter uma boa reputação online é desafiador e exige uma estratégia contínua.
05. **Sazonalidade e flutuações na demanda**: Hotéis enfrentam variações sazonais na ocupação, o que pode impactar a lucratividade. A capacidade de ajustar a operação e o marketing de acordo com a demanda é crucial para manter um fluxo de receita constante.
06. **Sustentabilidade**: A pressão para práticas mais sustentáveis vem crescendo, tanto por parte dos hóspedes quanto por regulamentações ambientais. Hotéis precisam equilibrar a necessidade de redução do impacto ambiental com a lucratividade.
07. **Captação e retenção de talentos**: O setor hoteleiro tradicionalmente sofre com alta rotatividade de funcionários. A contratação e a retenção de talentos qualificados são desafios constantes, especialmente em um mercado de trabalho competitivo.
08. **Segurança sanitária e confiança dos clientes**: Após a pandemia, a segurança e a higiene tornaram-se fatores cruciais. Hotéis precisam garantir que protocolos sanitários adequados sejam seguidos para manter a confiança dos hóspedes.
09. **Custos operacionais crescentes**: Os custos com energia, alimentos, manutenção e folha de pagamento estão aumentando, o que exige uma gestão financeira eficiente para manter a rentabilidade.
02. Expectativas dos hóspedes por experiências personalizadas: Os clientes buscam cada vez mais experiências únicas e personalizadas, e hotéis precisam adaptar seus serviços para atender essas expectativas, utilizando dados e tecnologia para personalizar a experiência do cliente.
03. Inovação tecnológica e digitalização: A adoção de novas tecnologias como check-in automatizado, chatbots e gestão via CRM é essencial para melhorar a experiência do hóspede e a eficiência operacional. Muitos hotéis ainda enfrentam dificuldades para se digitalizar de maneira eficaz.
04. Gestão da reputação online: As avaliações em sites como TripAdvisor, Google Reviews e redes sociais têm impacto direto na escolha dos hóspedes. Gerenciar essas avaliações e manter uma boa reputação online é desafiador e exige uma estratégia contínua.
05. **Sazonalidade e flutuações na demanda**: Hotéis enfrentam variações sazonais na ocupação, o que pode impactar a lucratividade. A capacidade de ajustar a operação e o marketing de acordo com a demanda é crucial para manter um fluxo de receita constante.
06. **Sustentabilidade**: A pressão para práticas mais sustentáveis vem crescendo, tanto por parte dos hóspedes quanto por regulamentações ambientais. Hotéis precisam equilibrar a necessidade de redução do impacto ambiental com a lucratividade.
07. **Captação e retenção de talentos**: O setor hoteleiro tradicionalmente sofre com alta rotatividade de funcionários. A contratação e a retenção de talentos qualificados são desafios constantes, especialmente em um mercado de trabalho competitivo.
08. **Segurança sanitária e confiança dos clientes**: Após a pandemia, a segurança e a higiene tornaram-se fatores cruciais. Hotéis precisam garantir que protocolos sanitários adequados sejam seguidos para manter a confiança dos hóspedes.
09. **Custos operacionais crescentes**: Os custos com energia, alimentos, manutenção e folha de pagamento estão aumentando, o que exige uma gestão financeira eficiente para manter a rentabilidade.
O HotelBot da Meets é um chatbot inteligente integrado ao Meets CRM e canais de comunicação de um hotel, podendo ajudar a resolver vários dos desafios enfrentados pelo setor hoteleiro de forma eficaz. Aqui estão algumas maneiras:
1. Concorrência com plataformas OTAs ( Online travel Agencies)
O HotelBot pode ser usado para oferecer um atendimento 24/7 e personalizado, ajudando hotéis a fornecerem uma experiência mais ágil e diferenciada, o que pode melhorar a experiência do hóspede em comparação às plataformas de aluguel. Ele pode responder a perguntas frequentes, sugerir pacotes especiais e fornecer recomendações personalizadas, como upgrades e serviços adicionais.
2. Experiências personalizadas
Através da integração com o Meets CRM, o HotelBot pode utilizar dados dos hóspedes para oferecer recomendações personalizadas com base em preferências anteriores, como tipo de quarto, atividades e até preferências alimentares. Isso melhora a experiência do cliente, agregando valor e aumentando a satisfação e lealdade.
3.Inovação tecnológica e digitalização
O Meets CRM e o HotelBot automatizam tarefas manuais, como reserva de serviços, informações sobre o destino turístico, horários e atendimento ao cliente, melhorando a eficiência operacional. Ele também coleta dados em tempo real, que podem ser utilizados para otimizar processos e serviços.
4. Gestão da reputação online
O HotelBot pode solicitar avaliações aos hóspedes após a estadia e direcioná-los a plataformas como TripAdvisor ou Google Reviews. Além disso, pode monitorar e responder automaticamente a comentários e avaliações nas redes sociais ou sites de avaliação, ajudando a manter uma reputação positiva.
5. Gestão da sazonalidade e flutuações de demanda
O Meets pode promover ofertas e pacotes promocionais em períodos de baixa ocupação, sugerindo estadias com descontos ou pacotes especiais. Ele pode notificar os clientes automaticamente sobre oportunidades de reserva e upgrades, ajudando a reduzir a sazonalidade.
6. Sustentabilidade
Através de automação e digitalização de processos (como reservas sem papel, check-in/out automatizados e sugestões de práticas sustentáveis), o HotelBot pode contribuir para práticas mais sustentáveis, ajudando o hotel a reduzir o uso de recursos.
7. Captação e retenção de talentos
O HotelBot pode desafogar a equipe ao automatizar processos simples e repetitivos, permitindo que os funcionários se concentrem em atividades de maior valor, como atendimento personalizado e gerenciamento de operações. Isso melhora a satisfação da equipe e ajuda a reduzir a rotatividade.
8. Segurança sanitária e confiança dos clientes
O HotelBot pode fornecer informações claras e imediatas sobre os protocolos de segurança e higiene do hotel, responder dúvidas sobre procedimentos de limpeza e até agendar serviços de quarto sem a necessidade de interação física. Isso reforça a confiança dos hóspedes na segurança do local.
9.Redução de custos operacionais
Com o uso do HotelBot, o hotel pode reduzir custos operacionais, automatizando tarefas repetitivas e eliminando a necessidade de funcionários para lidar com questões simples. Ele também pode ajudar a otimizar a ocupação de quartos, promovendo ofertas em tempo real, o que aumenta a receita.
Em resumo:
O Meets CRM em conjunto com HotelBot não só melhora a experiência do cliente com atendimento automatizado e personalizado, mas também ajuda o hotel a reduzir custos,aumentar a eficiência e gerenciar flutuações de demanda, ao mesmo tempo em que contribui para a sustentabilidade e a retenção de talentos. Ele é uma ferramenta essencial para que os hotéis se mantenham competitivos em um mercado desafiador.
1. Concorrência com plataformas OTAs ( Online travel Agencies)
O HotelBot pode ser usado para oferecer um atendimento 24/7 e personalizado, ajudando hotéis a fornecerem uma experiência mais ágil e diferenciada, o que pode melhorar a experiência do hóspede em comparação às plataformas de aluguel. Ele pode responder a perguntas frequentes, sugerir pacotes especiais e fornecer recomendações personalizadas, como upgrades e serviços adicionais.
2. Experiências personalizadas
Através da integração com o Meets CRM, o HotelBot pode utilizar dados dos hóspedes para oferecer recomendações personalizadas com base em preferências anteriores, como tipo de quarto, atividades e até preferências alimentares. Isso melhora a experiência do cliente, agregando valor e aumentando a satisfação e lealdade.
3.Inovação tecnológica e digitalização
O Meets CRM e o HotelBot automatizam tarefas manuais, como reserva de serviços, informações sobre o destino turístico, horários e atendimento ao cliente, melhorando a eficiência operacional. Ele também coleta dados em tempo real, que podem ser utilizados para otimizar processos e serviços.
4. Gestão da reputação online
O HotelBot pode solicitar avaliações aos hóspedes após a estadia e direcioná-los a plataformas como TripAdvisor ou Google Reviews. Além disso, pode monitorar e responder automaticamente a comentários e avaliações nas redes sociais ou sites de avaliação, ajudando a manter uma reputação positiva.
5. Gestão da sazonalidade e flutuações de demanda
O Meets pode promover ofertas e pacotes promocionais em períodos de baixa ocupação, sugerindo estadias com descontos ou pacotes especiais. Ele pode notificar os clientes automaticamente sobre oportunidades de reserva e upgrades, ajudando a reduzir a sazonalidade.
6. Sustentabilidade
Através de automação e digitalização de processos (como reservas sem papel, check-in/out automatizados e sugestões de práticas sustentáveis), o HotelBot pode contribuir para práticas mais sustentáveis, ajudando o hotel a reduzir o uso de recursos.
7. Captação e retenção de talentos
O HotelBot pode desafogar a equipe ao automatizar processos simples e repetitivos, permitindo que os funcionários se concentrem em atividades de maior valor, como atendimento personalizado e gerenciamento de operações. Isso melhora a satisfação da equipe e ajuda a reduzir a rotatividade.
8. Segurança sanitária e confiança dos clientes
O HotelBot pode fornecer informações claras e imediatas sobre os protocolos de segurança e higiene do hotel, responder dúvidas sobre procedimentos de limpeza e até agendar serviços de quarto sem a necessidade de interação física. Isso reforça a confiança dos hóspedes na segurança do local.
9.Redução de custos operacionais
Com o uso do HotelBot, o hotel pode reduzir custos operacionais, automatizando tarefas repetitivas e eliminando a necessidade de funcionários para lidar com questões simples. Ele também pode ajudar a otimizar a ocupação de quartos, promovendo ofertas em tempo real, o que aumenta a receita.
Em resumo:
O Meets CRM em conjunto com HotelBot não só melhora a experiência do cliente com atendimento automatizado e personalizado, mas também ajuda o hotel a reduzir custos,aumentar a eficiência e gerenciar flutuações de demanda, ao mesmo tempo em que contribui para a sustentabilidade e a retenção de talentos. Ele é uma ferramenta essencial para que os hotéis se mantenham competitivos em um mercado desafiador.
Uma ferramenta de omnichannel como a Meets oferece uma série de benefícios específicos para empresas, especialmente no setor de hospitalidade e outros que demandam interações eficientes e integradas com os hóspedes. A seguir estão os principais benefícios de utilizar essa solução:
1.Integração de todos os canais de comunicação
Uma ferramenta omnichannel integra diversos canais de comunicação, como e-mail, telefone, WhatsApp, redes sociais, chat online, entre outros, em uma única plataforma. Isso permite que o hotel ou empresa responda aos clientes de maneira mais rápida e consistente, independentemente de onde a interação começou.
2.Experiência do cliente consistente e fluida
Com uma solução omnichannel, o hóspede pode começar sua interação em um canal (por exemplo, WhatsApp, Instagram,) e continuar em outro (como e-mail ou telefone) sem precisar repetir informações. Isso cria uma experiência contínua e sem fricções, elevando a satisfação do hóspede.
3. Aumento da satisfação e fidelização de hóspedes
A resposta ágil e personalizada, independentemente do canal utilizado, melhora a percepção do hóspede sobre a empresa. Isso leva a uma maior fidelização, pois os hóspedes se sentem bem atendidos e valorizados em cada ponto de contato.
4. Centralização de dados e histórico de interações
Um sistema omnichannel centraliza todas as interações em um único local, permitindo que a equipe veja o histórico completo de cada cliente na sua linha do tempo. Isso facilita a personalização do atendimento, pois o hotel ou empresa sabe quais serviços foram utilizados ou quais dúvidas foram levantadas anteriormente.
5. Melhora na eficiência operacional
Com uma única ferramenta como a Meets que gerencia múltiplos canais, a equipe pode responder a solicitações de forma mais eficiente. Não é necessário alternar entre diferentes plataformas para lidar com e-mails, mensagens em redes sociais ou chamadas, o que economiza tempo e reduz erros.
6. Atendimento 24/7 com automação
A ferramenta omnichannel como a Meets pode ser integrada ao chatbot Hotelbot e inteligência artificial como o ChatGPT, permitindo que clientes recebam respostas automáticas e personalizadas em qualquer hora do dia. Isso garante que a empresa esteja disponível 24/7, melhorando o atendimento sem sobrecarregar a equipe.
7. Aumento da taxa de ocupação
Uma ferramenta omnichannel permite uma abordagem mais assertiva e personalizada, facilitando o acompanhamento de leads ao longo do funil de vendas. Como os clientes podem ser alcançados através do canal de sua preferência, isso aumenta as chances de conversão em vendas ou reservas aumentando consequentemente sua taxa de ocupação.
8. Análise centralizada e otimização de estratégias
A plataforma omnichannel oferece relatórios e análises centralizadas de todos os canais, facilitando a medição de desempenho e identificação de gargalos. Isso possibilita a otimização das estratégias de comunicação
e atendimento, com base em dados precisos.
9. Redução de custos operacionais
Com uma única ferramenta centralizada como a Meets, há menos necessidade de diferentes softwares e sistemas, o que simplifica a gestão tecnológica e reduz custos. Além disso, a automação de respostas para consultas simples economiza tempo e permite que a equipe se concentre em questões mais complexas.
10. Melhor segmentação e personalização de campanhas
Com todas as interações centralizadas, o hotel ou pousada pode segmentar os clientes de forma mais precisa, criando campanhas de marketing personalizadas que atingem o público certo no momento certo. Isso resulta em campanhas mais eficazes e com melhor retorno sobre investimento (ROI).
Resumo:
A utilização de uma ferramenta omnichannel como a Meets permite criar uma experiência de atendimento e comunicação consistente, personalizada e fluida para os hóspedes, aumentando a satisfação, eficiência operacional, e taxa de ocupação de seu hotel ou pousada. Além disso, melhora a gestão de dados, reduz custos e oferece insights valiosos para a otimização contínua de estratégias de marketing e vendas.
1.Integração de todos os canais de comunicação
Uma ferramenta omnichannel integra diversos canais de comunicação, como e-mail, telefone, WhatsApp, redes sociais, chat online, entre outros, em uma única plataforma. Isso permite que o hotel ou empresa responda aos clientes de maneira mais rápida e consistente, independentemente de onde a interação começou.
2.Experiência do cliente consistente e fluida
Com uma solução omnichannel, o hóspede pode começar sua interação em um canal (por exemplo, WhatsApp, Instagram,) e continuar em outro (como e-mail ou telefone) sem precisar repetir informações. Isso cria uma experiência contínua e sem fricções, elevando a satisfação do hóspede.
3. Aumento da satisfação e fidelização de hóspedes
A resposta ágil e personalizada, independentemente do canal utilizado, melhora a percepção do hóspede sobre a empresa. Isso leva a uma maior fidelização, pois os hóspedes se sentem bem atendidos e valorizados em cada ponto de contato.
4. Centralização de dados e histórico de interações
Um sistema omnichannel centraliza todas as interações em um único local, permitindo que a equipe veja o histórico completo de cada cliente na sua linha do tempo. Isso facilita a personalização do atendimento, pois o hotel ou empresa sabe quais serviços foram utilizados ou quais dúvidas foram levantadas anteriormente.
5. Melhora na eficiência operacional
Com uma única ferramenta como a Meets que gerencia múltiplos canais, a equipe pode responder a solicitações de forma mais eficiente. Não é necessário alternar entre diferentes plataformas para lidar com e-mails, mensagens em redes sociais ou chamadas, o que economiza tempo e reduz erros.
6. Atendimento 24/7 com automação
A ferramenta omnichannel como a Meets pode ser integrada ao chatbot Hotelbot e inteligência artificial como o ChatGPT, permitindo que clientes recebam respostas automáticas e personalizadas em qualquer hora do dia. Isso garante que a empresa esteja disponível 24/7, melhorando o atendimento sem sobrecarregar a equipe.
7. Aumento da taxa de ocupação
Uma ferramenta omnichannel permite uma abordagem mais assertiva e personalizada, facilitando o acompanhamento de leads ao longo do funil de vendas. Como os clientes podem ser alcançados através do canal de sua preferência, isso aumenta as chances de conversão em vendas ou reservas aumentando consequentemente sua taxa de ocupação.
8. Análise centralizada e otimização de estratégias
A plataforma omnichannel oferece relatórios e análises centralizadas de todos os canais, facilitando a medição de desempenho e identificação de gargalos. Isso possibilita a otimização das estratégias de comunicação
e atendimento, com base em dados precisos.
9. Redução de custos operacionais
Com uma única ferramenta centralizada como a Meets, há menos necessidade de diferentes softwares e sistemas, o que simplifica a gestão tecnológica e reduz custos. Além disso, a automação de respostas para consultas simples economiza tempo e permite que a equipe se concentre em questões mais complexas.
10. Melhor segmentação e personalização de campanhas
Com todas as interações centralizadas, o hotel ou pousada pode segmentar os clientes de forma mais precisa, criando campanhas de marketing personalizadas que atingem o público certo no momento certo. Isso resulta em campanhas mais eficazes e com melhor retorno sobre investimento (ROI).
Resumo:
A utilização de uma ferramenta omnichannel como a Meets permite criar uma experiência de atendimento e comunicação consistente, personalizada e fluida para os hóspedes, aumentando a satisfação, eficiência operacional, e taxa de ocupação de seu hotel ou pousada. Além disso, melhora a gestão de dados, reduz custos e oferece insights valiosos para a otimização contínua de estratégias de marketing e vendas.
A integração da central de atendimento WhatsApp com o Meets CRM permite que todas as interações realizadas via WhatsApp sejam salvas,centralizadas e gerenciadas diretamente dentro do sistema de CRM, otimizando o fluxo de trabalho e proporcionando uma visão completa das conversas e do relacionamento com os clientes.
Veja uma visão geral de como funciona essa integração:
1. Sincronização de contatos e leads
Quando um cliente ou lead entra em contato via WhatsApp, seus dados (nome, número de telefone, e outros detalhes) são automaticamente registrados e atualizados no CRM, colocados dentro de um funil configurado. Se o cliente já tiver um perfil no CRM, as mensagens serão vinculadas ao seu histórico, criando um registro completo de todas as interações anteriores. Se for um novo contato, o CRM cria um novo registro para aquele lead.
2. Gerenciamento centralizado de conversas
Todas as mensagens trocadas via WhatsApp são armazenadas e exibidas dentro do CRM. Isso permite que a equipe visualize, em tempo real, as conversas anteriores com o cliente, facilitando o contexto das interações e garantindo um atendimento mais personalizado e eficiente.
3.Atribuição automática de atendentes
A integração permite a distribuição automática das mensagens recebidas para os atendentes disponíveis, com base em regras predefinidas, como tipo de solicitação ou fila de atendimento. Isso assegura que cada mensagem seja respondida rapidamente pela pessoa mais adequada ou um setor específico.
4. Respostas rápidas e automação
O Meets CRM, integrado ao WhatsApp, possibilita o uso de respostas rápidas ou mensagens automáticas para perguntas frequentes ou atendimentos iniciais. Isso agiliza o atendimento e libera a equipe para focar em questões mais complexas. Além disso, o Hotelbot chatbots podem ser configurados para gerenciar interações iniciais, ajudando a triagem e redirecionamento de contatos.
5. Follow-ups e notificações automáticas
Com a integração, o Meets CRM pode ser programado para enviar notificações automáticas via WhatsApp, como lembretes de agendamentos, status de pedidos, atualizações sobre reservas ou promoções personalizadas, garantindo um follow-up eficaz e mantendo o cliente engajado.
6. Registro completo e histórico de interações
Toda a conversa via WhatsApp é armazenada no Meets CRM, junto com outras interações feitas em diferentes canais (e-mail, telefone, redes sociais, anotações), criando um histórico completo do hóspede. Isso proporciona uma visão 360º do relacionamento com o hóspede, permitindo uma personalização mais profunda nas próximas interações.
7. Análise e relatórios
A integração permite que o Meets CRM gere relatórios detalhados sobre o desempenho do atendimento via WhatsApp, como tempo de resposta, volume de mensagens, taxa de resolução de problemas, entre outros. Esses dados ajudam na análise de KPIs (Key Performance Indicators) e facilitam a otimização dos processos de atendimento.
8. Funis de vendas integrados
Para equipes de vendas, a integração entre o WhatsApp e o CRM permite que as interações sejam mapeadas dentro dos funis de vendas. As conversas podem ser usadas para atualizar o estágio do cliente no funil, identificar leads qualificados e acionar gatilhos automáticos de campanhas de follow-up ou propostas comerciais.
9.Segurança e compliance
A integração respeita as regulamentações de privacidade de dados, como a LGPD, e garante que as informações do cliente sejam armazenadas e gerenciadas de maneira segura. Além disso, permite a configuração de políticas de consentimento para o envio de mensagens, alinhando-se com as boas práticas de comunicação e marketing.
10. Multicanalidade integrada
Além do WhatsApp, o Meets CRM também pode integrar outros canais de comunicação, como e-mail, redes sociais e SMS, dentro da mesma plataforma. Isso proporciona uma experiência omnichannel para o hóspede, permitindo que ele se comunique pelo canal de sua preferência e a empresa acompanhe todas as interações de forma centralizada.
Resumo:
A integração da central de atendimento do WhatsApp com o Meets CRM permite sincronizar dados de clientes, gerenciar interações de forma centralizada, automatizar respostas e follow-ups, e gerar relatórios detalhados de desempenho. Isso aumenta a eficiência operacional, melhora a experiência do cliente e facilita a gestão de vendas e atendimento, oferecendo uma experiência fluida e personalizada para os clientes.
Veja uma visão geral de como funciona essa integração:
1. Sincronização de contatos e leads
Quando um cliente ou lead entra em contato via WhatsApp, seus dados (nome, número de telefone, e outros detalhes) são automaticamente registrados e atualizados no CRM, colocados dentro de um funil configurado. Se o cliente já tiver um perfil no CRM, as mensagens serão vinculadas ao seu histórico, criando um registro completo de todas as interações anteriores. Se for um novo contato, o CRM cria um novo registro para aquele lead.
2. Gerenciamento centralizado de conversas
Todas as mensagens trocadas via WhatsApp são armazenadas e exibidas dentro do CRM. Isso permite que a equipe visualize, em tempo real, as conversas anteriores com o cliente, facilitando o contexto das interações e garantindo um atendimento mais personalizado e eficiente.
3.Atribuição automática de atendentes
A integração permite a distribuição automática das mensagens recebidas para os atendentes disponíveis, com base em regras predefinidas, como tipo de solicitação ou fila de atendimento. Isso assegura que cada mensagem seja respondida rapidamente pela pessoa mais adequada ou um setor específico.
4. Respostas rápidas e automação
O Meets CRM, integrado ao WhatsApp, possibilita o uso de respostas rápidas ou mensagens automáticas para perguntas frequentes ou atendimentos iniciais. Isso agiliza o atendimento e libera a equipe para focar em questões mais complexas. Além disso, o Hotelbot chatbots podem ser configurados para gerenciar interações iniciais, ajudando a triagem e redirecionamento de contatos.
5. Follow-ups e notificações automáticas
Com a integração, o Meets CRM pode ser programado para enviar notificações automáticas via WhatsApp, como lembretes de agendamentos, status de pedidos, atualizações sobre reservas ou promoções personalizadas, garantindo um follow-up eficaz e mantendo o cliente engajado.
6. Registro completo e histórico de interações
Toda a conversa via WhatsApp é armazenada no Meets CRM, junto com outras interações feitas em diferentes canais (e-mail, telefone, redes sociais, anotações), criando um histórico completo do hóspede. Isso proporciona uma visão 360º do relacionamento com o hóspede, permitindo uma personalização mais profunda nas próximas interações.
7. Análise e relatórios
A integração permite que o Meets CRM gere relatórios detalhados sobre o desempenho do atendimento via WhatsApp, como tempo de resposta, volume de mensagens, taxa de resolução de problemas, entre outros. Esses dados ajudam na análise de KPIs (Key Performance Indicators) e facilitam a otimização dos processos de atendimento.
8. Funis de vendas integrados
Para equipes de vendas, a integração entre o WhatsApp e o CRM permite que as interações sejam mapeadas dentro dos funis de vendas. As conversas podem ser usadas para atualizar o estágio do cliente no funil, identificar leads qualificados e acionar gatilhos automáticos de campanhas de follow-up ou propostas comerciais.
9.Segurança e compliance
A integração respeita as regulamentações de privacidade de dados, como a LGPD, e garante que as informações do cliente sejam armazenadas e gerenciadas de maneira segura. Além disso, permite a configuração de políticas de consentimento para o envio de mensagens, alinhando-se com as boas práticas de comunicação e marketing.
10. Multicanalidade integrada
Além do WhatsApp, o Meets CRM também pode integrar outros canais de comunicação, como e-mail, redes sociais e SMS, dentro da mesma plataforma. Isso proporciona uma experiência omnichannel para o hóspede, permitindo que ele se comunique pelo canal de sua preferência e a empresa acompanhe todas as interações de forma centralizada.
Resumo:
A integração da central de atendimento do WhatsApp com o Meets CRM permite sincronizar dados de clientes, gerenciar interações de forma centralizada, automatizar respostas e follow-ups, e gerar relatórios detalhados de desempenho. Isso aumenta a eficiência operacional, melhora a experiência do cliente e facilita a gestão de vendas e atendimento, oferecendo uma experiência fluida e personalizada para os clientes.